Вовремя доставленный груз, целый и невредимый – результат хорошо спланированной грузоперевозки. Правильно организовать процесс и предусмотреть все нюансы сложно. Как грамотно заказать услугу перевозки и обезопасить груз?
Как планировать грузоперевозку?
Тщательное планирование помогает уменьшить риски и сократить вероятность финансовых потерь.
- Выбираем транспортную компанию.
Правильный выбор грузоперевозчика – 50% удачной транспортировки. Чтобы избежать проблем и хищения дорогостоящего груза, попросите рекомендации от других клиентов, которые уже пользовались услугами транспортной компании.
Проверяйте документы и разрешения, требуйте предоставить:
- копии сертификата регистрации компании, техпаспорта машины, документов водителя и полиса CMR-страховки;
- обязательное страхование ответственности и грузоперевозчика, и экспедитора – для солидной фирмы это привычная практика.
Запрашивайте документы по электронной почте или факсу.
- Проверяем качество кадров.
Правильное восприятие информации о вашем грузе и грамотная консультация в момент переговоров говорит о профессионализме специалистов фирмы.
Проверяйте компетентность экспедитора, насколько глубоко он знаком с вашим типом груза и условиями его транспортировки. - Продумываем погрузочно-разгрузочные работы.
Это особенно важно, если нужно перевезти негабаритный или другой дорогостоящий груз. Возможно, понадобится сопровождение груза или вооруженная охрана. Стоит уточнить, сможет ли фирма предоставить подобную услугу. - Подготавливаем сопроводительные бумаги.
На каждый товар необходимо оформить разрешения, сертификаты качества и другие документы. Своевременно подготавливайте документацию, чтобы сократить время пребывания груза на границе и избежать задержки или изъятия. - Заключаем договор.
Серьезная транспортная или логистическая фирма предложит заключить договор на оказание услуг по перевозке грузов. Это говорит о намерениях и перспективах длительного сотрудничества.
Договор – основной, но не единственный важный документ для грузоперевозки. Вторая неотъемлемая бумага – заявка на конкретную перевозку.
Далее идет товарно-транспортная накладная, в которой содержится информация о перевозчике и перемещаемом товаре – масса, перечень типов продукции, цена и другое. - Страхуем груз.
Опытный грузоперевозчик сам предложит застраховать груз. Принимайте предложение – в случае форс-мажорных обстоятельств сэкономленная на страховке сумма вряд ли покроет убытки от потери или порчи товара.
Внимательно изучайте предложения транспортных компаний: читайте отзывы на сайте, проверяйте, нет ли фирмы в черном списке, чтобы выбрать надежный вариант.