Рекомендации грузовладельцу: как заказывать перевозку груза?

заказ грузоперевозки

Вовремя доставленный груз, целый и невредимый – результат хорошо спланированной грузоперевозки. Правильно организовать процесс и предусмотреть все нюансы сложно. Как грамотно заказать услугу перевозки и обезопасить груз?

Как планировать грузоперевозку?

Тщательное планирование помогает уменьшить риски и сократить вероятность финансовых потерь.

  1. Выбираем транспортную компанию.
    выбор компании на картеПравильный выбор грузоперевозчика – 50% удачной транспортировки. Чтобы избежать проблем и хищения дорогостоящего груза, попросите рекомендации от других клиентов, которые уже пользовались услугами транспортной компании.
    Проверяйте документы и разрешения, требуйте предоставить:
    • копии сертификата регистрации компании, техпаспорта машины, документов водителя и полиса CMR-страховки;
    • обязательное страхование ответственности и грузоперевозчика, и экспедитора – для солидной фирмы это привычная практика.
      Запрашивайте документы по электронной почте или факсу.
  2. Проверяем качество кадров.
    качество кадровПравильное восприятие информации о вашем грузе и грамотная консультация в момент переговоров говорит о профессионализме специалистов фирмы.
    Проверяйте компетентность экспедитора, насколько глубоко он знаком с вашим типом груза и условиями его транспортировки.

  3. Продумываем погрузочно-разгрузочные работы.
    погрузочно-разгрузочные работыЭто особенно важно, если нужно перевезти негабаритный или другой дорогостоящий груз. Возможно, понадобится сопровождение груза или вооруженная охрана. Стоит уточнить, сможет ли фирма предоставить подобную услугу.

  4. Подготавливаем сопроводительные бумаги.
    сопроводительные бумагиНа каждый товар необходимо оформить разрешения, сертификаты качества и другие документы. Своевременно подготавливайте документацию, чтобы сократить время пребывания груза на границе и избежать задержки или изъятия.

  5. Заключаем договор.
    заключение договораСерьезная транспортная или логистическая фирма предложит заключить договор на оказание услуг по перевозке грузов. Это говорит о намерениях и перспективах длительного сотрудничества.
    Договор – основной, но не единственный важный документ для грузоперевозки. Вторая неотъемлемая бумага – заявка на конкретную перевозку.
    Далее идет товарно-транспортная накладная, в которой содержится информация о перевозчике и перемещаемом товаре – масса, перечень типов продукции, цена и другое.

  6. Страхуем груз.
    страхованиеОпытный грузоперевозчик сам предложит застраховать груз. Принимайте предложение – в случае форс-мажорных обстоятельств сэкономленная на страховке сумма вряд ли покроет убытки от потери или порчи товара.

Внимательно изучайте предложения транспортных компаний: читайте отзывы на сайте, проверяйте, нет ли фирмы в черном списке, чтобы выбрать надежный вариант.