Документация при авиаперевозках

Особенности авиаперевозок

Доставка автомобильным транспортом – сложная и длительная. Перевозки кораблем или поездом – дешевые, но занимают много времени, от пары недель до нескольких месяцев. Зато авиаперевозки – самый простой и быстрый способ доставить товары из одной точки мира в другую.

У такого типа доставки есть свои особенности, одна из которых – это оформление документов. Для международных грузовых авиаперевозок требуются:

  • грузовая авианакладная (airwaybill);
  • инвойс;
  • упаковочный лист.

При перевозке опасных грузов также нужен «Паспорт безопасности», который подтвердит разрешение на авиаперевозку товаров. Также для определенных товаров требуются различные сертификаты:

  • ветеринарные;
  • карантинные;
  • фитосанитарные.

Как заполнять авианакладную?

Авианакладная – документ, который подтверждает заключение договора между перевозчиком и отправителем груза и содержит информацию об условиях доставки. Это основной документ, он заполняется на английском языке, и за его правильность отвечает грузоотправитель. Накладная включает в себя:

  • информацию о грузе;
  • указание аэропортов, откуда отправляется и куда прибывает груз;
  • ценность груза и стоимость доставки;
  • время и дату составления документа;

Авианакладная заполняется в 12-ти экземплярах, три из них – оригиналы. Благодаря авианакладной можно узнать:

  • вес и объем груза, его габариты;
  • название товаров;
  • маршрут доставки, а также даты отправления и прибытия.

Для чего требуется инвойс?

Другой документ, необходимый для доставки грузов авиационным транспортом – это инвойс. В него входит информация об предоставляемых услугах и товарах, ценах, условиях. грузоперевозок и сведения об отправителе/получателе. В инвойсе также нужно уточнить:

  • дату и номер заказа покупателя;
  • сведения об упаковке;
  • подробное описание товаров.

Инвойс также используется как накладная, направляемая вместе с товарами, и документ, подтверждающий происхождение товаров. Если есть все необходимые документы, прохождение документального контроля не составит проблем. Нужно:

  • предъявить пакет документов – товаросопроводительные, разрешительные, грузовую таможенную декларацию;
  • оплатить таможенную пошлину.

Для каждого пункта разгрузки нужно подготовить отдельные экземпляры грузовых манифестов (manifestofcargo): так вы не только без проблем пройдете таможенный контроль, но и сэкономите время.